Izvršni menadžeri koji se oslanjaju na zastarelu tehnologiju i "kako-je-nekad-bilo" sistem ne mogu više da naprave odgovarajuće smernice za svoju organizaciju i kanale nabavke jednostavnim slušanjem zahteva svojih klijenata. Iscrpne, pravovremene i precizne informacije su od ključne važnosti za uspešno definisanje daljih poslovnih smernica za donosioce odluka.
Uzmite za primer sveobuhvatan projekat implementacije informacionih tehnologija. Bez pogovora, ovakvi projekti su među najozbiljnijim aktivnostima koje jedna tehnički orijentisana organizacija treba da realizuje. Oni zahtevaju velike organizacione promene, opsežne resurse i značajan utrošak vremena. Određivanje odgovarajućeg hardvera, operativnog sistema, sistema za povezivanje i aplikacija, zahtevaju od menadžera projekta da pregovorima izađu iz lavirinta zahteva, specifikacija, usluga i cena.
Skrivene opasnosti i klopke čekaju rukovodioce projekta na svakom ćošku. Uzimajući u obzir sledeće podatke Standish Grupa: U više od 70 posto implementacija rešenja za planiranje resursa preduzeća (ERP) ne može da ostvari svoje korporativne ciljeve. Nedovoljno upravljanje projektima je osnov ovog neuspeha. Takođe često, Projekt Menadžeri su uhvaćeni u vihoru korporativne politike i poslovnih promena, i nisu u mogućnosti da drže projekt čvrsto na utvrđenom pravcu.
Ipak, bez obzira koliko su teške ključne implementacije IT tehnologije, one mogu biti izvedene prikladno. Put ka uspehu leži u uspešnom planiranju i upravljanju celokupnim projektom. Mnogi problemi mogu biti izbegnuti ili barem ublaženi stalnom pažnjom usmerenom na "tri R" upravljanja projektima: zahtevi (Requirements) , resurs (Resources) i stope realizacije (recovery rates).
Ova tri R-a čine temelj efikasnog planiranja i implementacije projekata. Uspešni rukovodioci projekta mere svaki od ovih delova projekata i neprekidno informišu o njihovom statusu viši menadžment i projektni tim.
Нема коментара:
Постави коментар